..

تعريف المكنز الموسع

المكنز هو عبارة عن قائمة إستنادية بالواصفات أو مصطلحات التكشيف في نظام المعلومات فهو الأداة التي يعتمد عليها المكشف في الحصول على المصطلحات أو الواصفات المناسبة لوصف محتوى الوثائق وهو أيضاً الأداة التي يعتمد عليها الباحث أو المستفيد من النظام في الاسترجاع فالمكنز إذاً هو حلقة الوصل بين المكشف والباحث وهو الذي يوفر أقصى درجة كفاءة في التخزين والاسترجاع، ورغم تعدد التعريفات للمكانز إلا أن هناك إتفاقا عاماً على التعريف الذي اعتمدته المنظمة الدولية للتقييس.

ويمكن تعريف المكنز من حيث وظيفته: وهو وسيلة ضبط للمصطلحات وتستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للغة أكثر انضباطا وهي لغة النظام.

أما من حيث البناء: فهو مفردات منضبطة ودينامكية لمصطلحات متصلة مع بعضها البعض دلاليا وهرميا تغطي أحد حقول المعرفة..

أهداف المكنز

▪ تعزيز التعاون العربي المشترك بين المكتبات ومراكز المعلومات في الوطن العربي
▪ مواكبة التطورات العالمية في تطوير أدوات وركائز عمل تخدم المكتبات العربية وتعرف بأدواتها ومصطلحاتها

▪ استخدام أفضل السبل التقنية والفنية لتطوير وتحديث المكنز لضمان الكفاءة والسرعة 

▪ إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزءا من النتاج الفكري العالمي 

▪ تقديم نموذج جديد وفريد للمكانز الشاملة متعددة اللغات تستخدمه المكتبات الكبيرة والمتوسطة في مختلف أنحاء العالم

أهميه المكنز

▪ تلبية احتياجات المكتبات ومراكز المعلومات خاصة بعد دخول الحاسوب

▪ إيجاد نظام توثيق فعال واقتصادي للتحليل الموضوعي والاسترجاع.

▪ تسهيل عملية تبادل المعلومات بين المكتبات ومراكز المعلومات.

▪ ضمان التمثيل الثابت للمحتوى الموضوعي من قبل الموثق والباحث.

▪ إمكانية البحث في كامل التسجيلة للواصفة بمختلف علاقاتها في إستراتيجية البحث  لاسترجاع الوثائق والمعلومات.

▪ تسهيل مهمة إجراء بحث شامل عن موضوع معين من خلال المصطلحات المرتبطة معا.

▪ إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزء من النتاج الفكري العالمي.

المستفيدون من المكنز:

يمكن للعديد من الجهات الاستفادة من المكنز ومنها الجهات التالية :

العاملون بالمكتبات ومراكز المعلومات.

طلاب الجامعات الدارسين لعلوم المكتبات .

القائمون على إعداد المكانز والمعاجم ودوائر المعارف .

فكرة المكنز

كعادته دائماً كان الاستاذ محمود إتيم الخبير المعروف في مجال المعلومات والمكتبات، السبّاق إلى طرح فكرة المكنز الموسع في بداية التسعينيات، وذلك لسعة اطلاعه على التطورات الحديثة في مجال المعلومات والمكتبات ومعرفته بقلة الركائز الأساسية العربية المستخدمة في المكتبات العربية

ومع بداية عام 1992 بدأت فعلياً المراسلات الرسمية بين ثلاث مؤسسات عربية كبيرة استطاع الأستاذ محمود إتيم التوليف فيما بينها للمشاركة في مشروع مكنز عربي شامل، ثلاثي اللغة (عربي ـ إنجليزي ـ فرنسي)

بحيث تكون تغطيته الموضوعية شاملة وحجمه ملائماً لحاجات المكتبات المتوسطة والكبيرة وكان الاعتماد على أكثر المكانز العربية المنشورة شمولية وأكبرها حجماً في ذلك الوقت وهو مكنز الجامعة ( جامعة الدول العربية) ..

الأطراف المشاركة في إعداد المكنز :

في منتصف عام 1993 تم توقيع اتفاقية تطوير مكنز عربي موسع ثلاثي اللغات

(عربي ـ إنجليزي ـ فرنسي) بين ثلاث من أكبر المؤسسات العربية المعنية بشؤون المكتبات والمعلومات في الوطن العربي وهي: مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث في دبي، وبلدية دبي من دولة الإمارات العربية المتحدة، ومؤسسة عبد الحميد شومان من الأردن، وقد تضمنت الاتفاقية 14 بنداً لتوضيح آلية عمل وبناء وتطوير وطباعة وتوزيع المكنز والتكلفة المالية للأطراف المشاركة التي بلغت 16.000 دولار أمريكي لكل طرف بالتساوي ..

آليه العمل

بدأ تنفيذ العمل بمشروع المكنز في بدايات عام1994، وتم وضع خطة عمل لإنجاز المهمة والانتهاء من العمل بطباعة ونشر المكنز في مطلع عام1995، وقد تم الاتفاق على أن تتولي مؤسسة عبد الحميد شومان الإشراف على العمل ومتابعته من بدايته وحتى إصدار المكنز.

بناء المكنز

اختيار الواصفات:

المرحلة التالية لعملية الجمع كانت دراسة المصطلحات وبناء العلاقات بينها، حيث اتبعت المبادىء التالية في اختيار الواصفات:

ـ كان التفضيل للكلمة الواحدة على مجموعة الكلمات دون التضحية بالدقة والوضوح:

أمثلة:

المسيحية وليس الديانة المسيحية

الكهرومغنطيسية وليس الكهرباء المغنطيسية

- إذا كانت الواصفة كلمة واحدة لن تكون فعلاً أو نعتاً(صفة)

ـ أوردت الأسماء دائماً في حالة الرفع

مثال:

المسلمون وليس المسلمين

- اتبع الشيوع والالتزام بأصول اللغة في الاختيار

مثال:

المسؤولية وليس المسئولية

ـ اتبع في المفاضلة بين المصطلح العربي والمعرب مبدأ الشيوع وتقديم الكلمة الواحدة

مثال:

الفسيولوجيا وليس علم وظائف الأعضاء

ـ كان التفضيل للمصطلحات المعربة المعتمدة على الأصل الإنجليزي وليس الفرنسي

مثال:

الهيدروجين وليس الإيدروجين

ـ إذا كانت صيغة المصطلحات المعربة اختصاراً واشتهرت كذلك تفضل على الصيغة الكاملة للمصطلح سواء أكان اسم علم أو اسم مادة

مثال:

الإيدز وليس متلازمة نقص المناعة المكتسبة

ـ جرى تجنب النحت إلا مااشتهر

مثال:

نزع الورق وليس النزورة

ـ جرى تمييز المصطلح الواحد ذي المدلولات المختلفة (الجناس)، سواء ماكان لغوياً أو نتيجة لغياب التشكيل أو لاختلاف الاستخدام في البلدان العربية، بإضافة مقيد محصور بين هلالين بعد المصطلح• وهذه الإضافة تشكل جزءاً من مدخل المصطلح

مثال:

الجزر (تضاريس)

الجزر (خضراوات)

التغطية الموضوعية

لقد تم تقسيم الموضوعات الرئيسية التي شملها المكنز إلى 27 قسماً رئيسياً تتمثل بقائمة الأوجه الرئيسية للمكنز، حيث تم تقسيم أو تفريع كل وجه رئيسي للدرجة اللازمة لتفصيل الموضوعات فيه

بعد ذلك تمت دراسة المصطلحات وبناء العلاقات بين المصطلحات، ومن ثم ترجمة المصطلحات إلى اللغة الفرنسية

الحوسبة

     لقد تم اختيار نظام مينيزيس المعروف والمطور من قبل معهد البحوث والتطوير(IDRC) في كندا، وقام مركز التوثيق والمعلومات في جامعة الدول العربية بتعريبه وكان الخيار لنظام مينيزيس كونه النظام الوحيد الذي لديه القدرة على تصميم وبناء هيكل مكنز ثلاثي اللغة، حيث تم بناء وصيانة المكنز في قاعدة بيانات رئيسية ذات هيكل داخلي مميز يسمح لمصمم المكنز بتحديد مصطلحات معينة لتكون جزءاً من مجموعة، وهذه المصطلحات تسمى بالمصطلحات الهيكلية ..

الكشافات

لا يكتمل المكنز حتى توفر له الكشافات اللازمة, وبالتالي فإن المكنز الموسع يشتمل على كشافين هما:

1- الكشاف المصنف:

وهو الكشاف الذي رتب حسب رموز الأوجه, وأدرج تحت كل رمز جميع الواصفات التي تحمل ذلك الرمز مرتبة ترتيبا هجائيا. ويضم مدخل كل واصفة عنصرين فقط هما: اللاواصفات (سل) والتبصرة (ت), أما العلاقات الأخرى فلا تضمن في هذا الكشاف. كما لا تضمن مداخل مستقلة للاواصفات لأن من المفروض أن ليس لأي منها رمز وجه.

2- كشاف الكلمات المفتاحية خارج السياق:

هذا الكشاف ليس كشافا للمداخل بل للكلمات المفتاحية الواردة في كل من الواصفات واللاواصفات مرتبة ترتيبا هجائيا حسب موقعها في الألفبائية العربية. مع إغفال (أل التعريف) غير المتصلة بحرف جر أو عطف وتحت كل كلمة يسرد الكشاف جميع الواصفات واللاواصفات التي وردت فيها تلك الكلمات المفتاحية ويكون مع كل واصفة رمز الوجه الخاص بها, أما مع اللاواصفات فتكون الإحالة إلى الواصفة ورمز وجه تلك الواصفة (س الواصفة الرمز). كان التركيز على الكلمات المفتاحية, لأن الكلمات التي لا معنى لها بمفردها لا تستخدم في هذا المكنز.

تحديث المكنز

تم الاتفاق على تحديث المكنز وتطويره على النحو التالي: إصدار ملحق بالواصفات الجديدة كل ستة شهور، وإصدار طبعة جديد كل 4 سنوات وما تم إنجازه حتى الآن هو تحديث لمرة واحدة وكان لزاماً ومرافقاً للتعديلات التي تمت على الطبعة التجريبية

وهنا يجدر الذكر بضرورة وجود لجنة فنية دائمة تجتمع بشكل دوري ومنتظم وتقدم تقاريرها إلى الإدارة العليا حول ما يستجد من أمور تتعلق بتحديث وتطوير المكنز وقد تم فعلياً تشكيل هذه اللجنة كما ذكر سابقاً

وعلى هذا الصعيد يمكننا الحديث عن التجربة العربية في تحديث وتطوير الركائز الأساسية المستخدمة في قطاع المكتبات والمعلومات والتي آلت إلى الفشل نتيجة عدم وجود سياسة لتحديث وتطوير هذه الركائز من قبل الجهات التي قامت بإصدارها سواء أكانو أفراداً أو مؤسسات، مما أدى بمعظم هذه الأعمال لأن تصبح في عداد الموتى، لأنه وكما نعلم جميعاً بأن الوسيلة الوحيدة لاستمرار هذه الركائز هو التحديث والتحديث فقط

ومما تقدم نستشف بأن التحدي الأكبر لبقاء واستمرار المكنز الموسع كأحد أهم الركائز المستخدمة في المكتبات هو تحديثه وتطويره بصورة دورية ومنتظمة ..

النسخة الالكترونية

لقد تم إصدار النسخة الإلكترونية من المكنز الموسع في حزيران 2001، وهذه النسخة متوافرة على الأقراص المتراصةCD - ROM حيث تمت الاستعانة بإحدى شركات الحاسوب التي قامت بهذه المهمة• وتجدر الإشارة إلى أن هذه النسخة تتميز بمجموعة من المواصفات الفنية وضعت خصيصاً لتناسب الهدف من المكنز الموسع وسهولة عمليات البحث والاسترجاع من قبل المفهرسين والمكشفين، وتاليا ذكر لأهم مواصفات وميزات هذه النسخة:

ـ واجهة الاستخدام ثلاثية اللغة (عربي، انجليزي، فرنسي)•

ـ إمكانية التنقل من رقم الوجه المتعلق بالواصفة إلى قائمة الأوجه بمعنى وجود ربط بين رقم الوجه وقائمة الأوجه•

ـ إمكانية البحث باللاواصفات•

ـ إمكانية البحث من خلال كشاف الكلمات المفتاحية خارج السياق وباللغات الثلاثة•

ـ إمكانية البحث بالهمزات أو بدونها•

ـ إمكانية البحث بالهاء أو التاء المربوطة•

ـ إمكانية البحث بأل التعريف أو بدونها•

ـ إمكانية البحث بالمنطق البولي وأدواته: و، أو، ليس•

ـ إمكانية بتر مصطلح البحث من اليمين أو اليسار•

ـ إمكانية استبدال حرف واحد فقط من مصطلح البحث إذا كان له احتمالية كتابة بأكثر من صيغة واحدة مثل (WOMAN, WOMEN, ORGANISATION, ORGANIZATION)•

ـ وجود قائمة بالبحوث السابقة وإمكانية إعادة تنفيذ أي منها•

ـ شكل إظهار البيانات في تركيبتين للعرض أحدهما مختصرة (وتشمل الواصفة بالعربية والإنكليزية والفرنسية ورقم الوجه وعلاقات الواصفة وفق لغة واجهة التطبيق) والأخرى مفصلة (تشمل كل البيانات عن الواصفة المطلوبة وكل علاقاتها بجميع اللغات) مع إمكانية اختيار أي من التركيبتين•

ـ وجود إحصاءات عن المكنز تشمل:

آ ـ عدد الواصفات بالعربية، الإنكليزية، الفرنسية•

ب ـ عدد اللاواصفات بالعربية، الإنكليزية، الفرنسية•

ج ـ عدد الواصفات لكل وجه وباللغات الثلاث•

ـ توافر إصدار لمستخدم واحد وأخرى تعمل تحت بيئة الشبكة لأربعة مستخدمين وأخرى لثمانية•

ـ يعمل البرنامج تحت بيئة ويندوز 2000, NT, 98,95•

ـ العمل موثق كاملاً وباللغات الثلاث مع وجود رسائل مساعدة (HELP) لكل خطوة من خطوات الاستخدام•

ـ استخدام المكنز بالنسبة للمستفيد النهائي يتم من خلال القرص المدمج (CD-ROM) وليس بتحميله على القرص الصلب (HARD DISK)•

عدد الواصفات

يعد المكنز الموسع أضخم مكنز عربي ثلاثي اللغة حتى الآن

إذ تبلغ عدد واصفاته (25811) واصفة في كل من اللغات الثلاث (العربية، الإنجليزية، الفرنسية) الممثلة فيه..

ويبلغ عدد اللاواصفات كالتالي :

اللغة العربية (13072)

اللغة الإنجليزية (8658)

اللغة الفرنسية (2149)